Human Resources/Admin Technical Assistant مساعد موارد بشرية و إداري

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2777

المسمى الوظيفي:  Human Resources/Admin Technical Assistant مساعد موارد بشرية و إداري

اخر موعد للتقديم: 17.03.2020

ملاحظات:
سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين فقط.

تقبل السير الذاتية المكتوبة بالانكليزية فقط، مع مراعاة ان يكون نوع الملف اما Word أو PDF.

متطلبات العمل:

  1. Professional competencies

Generic professional competencies for this position:

  • 1-2 years of experience from working with HR issues
  • Previous experience from working in complex and volatile contexts
  • Documented results related to the position’s responsibilities
  • Good Command of English Language

Context related skills, knowledge and experience

  • Time Management
  • Accuracy
  • Regular follow up
  1. Personal Qualities:
  • Planning and delivering results
  • Working with people
  • Communicating with impact and respect

الوصف الوظيفي:

Generic responsibilities

  1. Comply with ORG’s HR policies and procedures
  2. Assist with the implementation and roll out of HR policies, procedures and ORG standards

at office level, support fields on relevant issues

  1. Support in the implementation of staff induction programs for office level
  2. Provide administrative support for staff welfare programs/activities
  3. Fulfill any other related tasks that may be assigned by the Support Manager, Area Manager

or CD

Specific responsibilities

  • Update ORG staff List
  • Implement the organization’s policies and procedures relating to HR and administration
  • Keep contact list for all national and International staff updated at all times – Update and

consolidate Organogram

  • Prepare and file (soft and hard) all documents necessary for the administrative management

of the national staff (leave days, sick leaves, overtimes etc.).

  • Make sure the personnel files contain all documents necessary according to ORG regulations

and archive them properly on a timely manner. Update Personnel file checklist

  • Order, follow up and update ORG ID cards for all National staff
  • Prepare new contracts and renewals and all other contract changes
  • Recruitment: Interview scheduling, Reference checks, tests follow up
  • Generate monthly records and reports including personnel lists, leave and other statistics;
  • Receive, distribute and register documents and reports
  • Manage the meeting room schedule
  • Supervise Cleaners, Cooks

الجهة المعلنة: NRC لجنة الإغاثة النرويجية

مقر العمل: Hassakah مدينة الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.vacancies@gmail.com

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

#شبكة _شمال_سوريا