مساعد اللوجستيك Logistics/Admin Assistant

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2865

المسمى الوظيفي:  مساعد اللوجستيك

اخر موعد للتقديم: 09.04.2020

ملاحظات:
الاناث مرحبات للقبول بهذا الشاغر

متطلبات العمل:

  • الاستعداد والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة واسعة من الناس
  • شهادة جامعية ، خبرة سنة واحدة في قطاع الخدمات اللوجستية على الأقل.
  • أضافت خبرة المنظمات غير الحكومية السابقة ميزة.
  • يجيد اللغة الإنجليزية بجانب العربية والكردية.
  • القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.
  • أمر ممتاز جدا على نظام التشغيل التفوق وورد miscrosoft.
  • القدرة على العمل كجزء من فريق والتنسيق مع موظفي المشروع.
  • محو الأمية الحاسوبية والمهارات التنظيمية القوية.

الوصف الوظيفي:

تحصيل :

  • مساعدة ضابط المشتريات الأب ومساعد سجل / إداري في التعامل مع المشتريات الصغيرة.
  • المساعدة في إعداد RFQ ونشر دعوات العطاء.
  • إدارة الصرف RFQ وجمع عروض الأسعار.
  • تحديث وإدارة ملفات المشتريات.
  • تقييم السوق وتحديث قاعدة بيانات الموردين.
  • متابعة جميع المشتريات والوثائق المطلوبة (RFQ ، CBA ، PO ، GRN ……PRF) مع التحميل والأرشفة.

2- إدارة الأسطول:

  • منسق لإدارة الأسطول ، الإشراف على السائقين في مناطق الحسكة.
  • يتلقى خطة الحركة الأسبوعية والقيام بتخصيص السائق / السيارة بالتنسيق الوثيق مع الفريق الأمني.
  • تأكد من أن جميع المركبات لديها دفاتر سجلات ، وأن جميع السائقين أو الموظفين الذين يتمتعون بامتيازات القيادة يقومون بملئها في كل رحلة. لا يتم استخدام أي مركبة بدون دفتر سجل أو ورقة.
  • تأكد من أن جميع السائقين مرخصين بشكل صحيح وأن جميع المركبات لديها: الإطارات الاحتياطية ، ومجموعات الإسعافات الأولية ، ومجموعة أدوات الطوارئ ، وأرقام الاتصال في حالات الطوارئ ، وأرقام المركبات الداخلية.
  • مسؤول عن الإشراف على تأجير المركبات بما في ذلك تتبع عقود الإيجار والمدفوعات.

3- الإدارة:

  • سوف يلبي جميع احتياجات مكتب الحسكة و GH.
  • أخذ السلفة النقدية من التمويل وتغطية جميع التحضيرات والصيانة والخدمات المطلوبة لجميع المواقع في الحسكة.
  • يجمع عروض الأسعار والعطاءات من السوق للعلاقات العامة – PR كما تم تعيينها من قبل مكتب Sr.Logistic / المشتريات ومساعد السجل / المشرف.
  • رصد / إدارة جميع المخزونات والتأكد من أن جميع العناصر يتم الاحتفاظ بها وتتبعها بشكل جيد.
  • العمل مع مساعد تكنولوجيا المعلومات لتحصيل الاعتمادات لمعدات الاتصالات.
  • أي واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل كما تم تعيينه من قبل ضابط اللوجستيات Sr.operation / مدير السجل.

الجهة المعلنة: Confidential

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: (2865)

Job Title: Logistics/Admin Assistant

Application deadline: 09.04.2020

Other Information’s:

Job Requirements:        

  • Willingness and ability to work effectively with a wide variety of people
  • University Degree, 1 year experience in logistics sector at least .
  • Previous NGO experience added advantage.
  • Good in English language beside to Arabic and Kurdish.
  • Ability to be pay attention to details.
  • Very excellent command on excel and word miscrosoft operating system.
  • Ability to work as part of a team and coordinate with project personnel.
  • Computer literate and strong organizational skills.

Job Description:

Procurement :

  • Assist Sr.procurement officer and Log/Admin Assistant in handling small scale procurements.
  • Assist in preparing RFQ and posting of tender invitations.
  • Manage RFQ disbursement and collection of quotes.
  • Update and mange procurement files.
  • Market assessment and supplier data base update.
  • Follow up all required procurement procuredres and documents(RFQ,CBA,PO,GRN…..PRF) with uploading and archiving .

Fleet Management:

  • Focal point for fleet management,Supervise drivers in Hsaka Areas.
  • Receives weekly movement plan and do the driver/car allocation in close coordination with security team.
  • Ensure that all vehicles have log books, and that all drivers or staff with driving privileges are filling them every journey. Any vehicle without log book or sheet is not to be used.
  • Ensure that all drivers are properly licensed and all vehicles have: spare tire, first aid kits, emergency tool kit, emergency contact numbers, and internal vehicle numbers.
  • Responsible for oversight of vehicle rentals including tracking of leases and payments.

Administration:

  • He/she will follw up all needs for Hasaka office and GH.
  • Taking cash advance from finance and covering all required preparation ,maintenance and services for all locations in Hasaka.
  • Collects quotations and bids from the market for PR-s as assigned by Sr.Logistic/procurement office and Log/Admin Assistant .
  • Monitoring/managing all stocks and making sure that all items kept and tracked well.
  • Workin with IT assistant for harging credits for communication equipment .
  • Any other duties relating to the nature of the job as assigned by the Sr.operation Logistics Officer/Log manager.

Advertiser :Confidential

Duty Station: Hasaka

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

 nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا