موظفة استقبال

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2867

المسمى الوظيفي:  موظفة استقبال

اخر موعد للتقديم: 07.04.2020

ملاحظات:

متطلبات العمل:

  1. فهم المهمة الإنسانية للمنظمة.
  2. خبرة 2 – 3 في سياق الطوارئ.
  3. القدرة على القراءة و الكتابة.
  4. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ، بما في ذلك الصبر والدبلوماسية والاستماع واحترام الزملاء.
  5. القدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.
  6. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومجهدة.
  7. المرونة و استعداد لأداء واجبات أخرى والعمل بساعات غير منتظمة.
  8. اجادة اللغة الانكليزية و العربية و الكردية.

 

الوصف الوظيفي:

  1. تشغيل معدات المركز مثل آلات النسخ وأنظمة الهاتف واستخدم أجهزة الكمبيوتر لجداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى.
  2. الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو استقبال الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الاشخاص المعنيين.
  3. الترحيب بالزوار أو المتصلين والتعامل مع استفساراتهم أو توجيههم إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتهم.
  4. القيام بإعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى.
  5. تحديد موقع وإرفاق الملفات المناسبة للمراسلات الواردة التي تتطلب ردود.
  6. مراجعة النماذج وفقا للإجراءات.
  7. مراجعة العمل الذي أنجزه الآخرون للتحقق من صحة التهجية والقواعد والتأكد من اتباع سياسات التنسيق والتوصية بالمراجعات.
  8. عدم الافصاح عن أي معلومات متعلقة بالمريض إلا إذا سمح له بذلك.
  9. أي مهام أخرى تكلق من قبل المدير المباشر.
  10. التأكد من أن قاعة الاستقبال قابلة للوصول
  11. التأكد من جمع البيانات ذات الصلة كأوراق الحضور
  12. التقيد والتمسك بمبدأ السرية فيما يتعلق بالمعلومات الشخصية والحساسة

 

الجهة المعلنة: Confidential

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

JOB Vacancy Announcement #: (2867)

Job Title: Receptionist

Application deadline: 07.04.2020

Other Information’s:

Job Requirements:        

  1. Understand the humanitarian mission of the organization.
  2. 2-3 years’ experience within an emergency context.
  3. Ability to read and write.
  4. Excellent interpersonal skills, including patience, diplomacy, willingness to listen and respect for colleagues.
  5. Must be capable of working both individually and as part of a team and Respect for diversity.
  6. Ability to work effectively in a fast-paced, stressful environment.
  7. Must be flexible, willing to perform other duties and work irregular hours.
  8. Good in English and Arabic-Kurdish.

Job Description:

  1. Operate WGSS equipment such as copiers, and phone systems, and use computers for spreadsheet, word processing, database management, and other applications.
  2. Answer telephones and give information to callers, take messages, or transfer calls to appropriate individuals.
  3. Greet visitors or callers and handle their inquiries or direct them to the appropriate persons according to their needs.
  4. Set up and maintain paper and electronic filing systems for records, correspondence, and other material.
  5. Locate and attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies.
  6. Complete forms in accordance with procedures.
  7. Review work done by others to check for correct spelling and grammar, ensure that format policies are followed, and recommend revisions.
  8. never disclose any information related to the patient unless authorized by him/her.
  9. Any other tasks assigned by the Line Manager.
  10. Ensure the reception area remains accessible
  11. Ensure the relevant data is collected e.g. attendance sheets
  12. Discretion and uphold of the principle of confidentiality regarding personal and sensitive information

Advertiser :Confidential

Duty Station: Hasaka

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

 nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا