مسؤول تحليل المعلومات

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2907

المسمى الوظيفي:  مسؤول تحليل المعلومات

اخر موعد للتقديم: 16.04.2020

ملاحظات:

متطلبات العمل:

  • درجة البكالوريوس في مجال المعلومات أو إدارة البيانات ومعالجتها أو ما يعادلها.
  • الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة السابقة في إدارة البيانات للمشاريع الإنسانية أو التنموية.
  • معرفة جيدة جداً بتحليل البيانات الكمية والنوعية.
  • خبرة جيدة في استخدام جمع البيانات المتنقلة KOBO (تصميم الأدوات – جمع البيانات – استرداد البيانات) أو منصات أخرى مماثلة.
  • خبرة في أدوات وأنظمة تحليل البيانات (Microsoft Excel ، PowerBI ، SmartSheets ، إلخ.)
  • المعرفة التطبيقية العمل مع قواعد البيانات الإحصائية.
  • مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
  • معرفة سياقية جيدة لسياقات مجالات تنفيذ وأولويات المجتمع والقيود والحقائق الاجتماعية والثقافية.
  • مهارات إعداد التقارير الجيدة.

الوصف الوظيفي:

إدارة البيانات

  1. المسؤول عن الإشراف على نظم جمع البيانات فريق ميداني لضمان توحيد التنسيق وإعداد التقارير.
  2. اجمع كل البيانات الروتينية (الأسبوعية ، الشهرية ، وما إلى ذلك) وأدخلها في قاعدة البيانات الداخلية ، على النحو المحدد. يقوم الموظف ، كجزء من هذا النشاط ، بمراجعة البيانات وتنقيتها والتحقق منها قبل نشر التقارير النهائية.
  3. المساعدة في التحليل الروتيني للبيانات ، بما في ذلك المؤشرات وتتبع النشاط وتعليقات المجتمع لكل نشاط وتصور الإنجاز لكل شهر وربع.
  4. تقديم التغذية الراجعة للموظفين الميدانيين (المساعدون الميدانيون للرصد والتقييم) حول طرق جمع البيانات الشائعة وكيفية إنتاج بيانات ومعلومات عالية الجودة في تقاريرهم.
  5. الإبلاغ عن بيانات النشاط المنتظم على أساس روتيني.
  6. العمل بشكل فعال كعضو في الفريق مع الفريق الميداني لتحسين جودة البيانات.
  7. حفظ جميع النسخ المطبوعة والمرنة من نموذج الإبلاغ في أنظمة إدارة البيانات.
  8. حفظ ملفات البيانات بشكل منتظم وكذلك التحليل والنتائج.
  9. التنسيق والتحقق من المعلومات مع المواقع الميدانية على المنتجات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ؛ الرسوم البيانية للمشروع وتقارير الحالة وتقارير الجهات المانحة. تطوير خطط نشر البيانات وتنفيذها (مثل التقارير الموجزة والرسوم البيانية والخرائط).
  10. الحفاظ على مستوى عال من أمن البيانات والخصوصية والتحكم في أذونات المشاركة.
  11. المساعدة في إجراء المسوحات والتقييمات حسب الحاجة.

12-أداء واجبات أخرى ذات صلة يكلفه بها Sr MEL ومسؤول إدارة المعلومات.

وجبة:

  • تصميم أدوات جمع البيانات لأنشطة وجبة المخطط لها.
  • تصميم خطط وجداول أنشطة MEAL التي تحتاج إلى طرحها في مواقع المشاريع المختلفة.
  • تحليل والإبلاغ عن أنشطة جمع البيانات النوعية والكمية المختلفة.
  • تقديم تقارير وجبة إلى الإدارات الأخرى ذات الصلة والإدارة العليا ، بالإضافة إلى قسم وجبة المطلوبة لتقارير الجهات المانحة.
  • الدعم في إجراء التقييم والدراسات الاستقصائية وقيادة فرق جمع البيانات باتباع المنهجيات وخطط العمل المخططة.
  • إنشاء آلية شكاوى وملاحظات قوية سيتم نشرها في جميع مواقع المشاريع مع الحفاظ على مبادئ السرية والمساءلة.
  • الإشراف على فرق المساعدين الميدانيين MEAL.

ادارة مشروع

  • دعم فريق البرنامج في ضمان مناسب وفي الوقت المناسب والتخطيط لأنشطة بدء البرنامج والتنفيذ المنتظم وفقا لخطط العمل والتنفيذ.
  • التنسيق مع إدارة وجبة في الحفاظ على معلومات وبيانات المشروع دقيقة وحديثة (IPTT).
  • أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب تكليف SMIS.

الجهة المعلنة: Confidential

مقر العمل: ديريك – الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: (2907)

Job Title: Information Analyst Officer

Application deadline: 16.04.2020

Other Information’s:

Job Requirements:        

  • Bachelor’s degree in information or data management and processing field or its equivalent.
  • Minimum 3 years of previous experience in data management for humanitarian or development projects.
  • Very good knowledge of the analysis of quantitative and qualitative data.
  • Good experience in using KOBO mobile data collection (tools design – data collection – data retrieving) or other similar platforms.
  • Experienced in data analysis tools and systems (Microsoft Excel, PowerBI, SmartSheets, etc.)
  • Applicable knowledge working with statistic databases.
  • Excellent verbal and written English skills.
  • Good contextual knowledge of the contexts of implementation areas, community priorities, social and cultural constraints and realities.
  • Good reporting skills.

Job Description:

Data Management

  1. Responsible for overseeing our field team data collection systems to ensure uniformity of formatting and reporting.
  2. Collect all routine (weekly, monthly, etc.) data and enters them into internal database, as identified. The Officer, as part of this activity, reviews, cleans, and verifies the data prior to final reports are published.
  3. Assist in the routine analysis of data, including indicators, activity tracking, and community feedback per each activity and visualizes the achievement for each month and quarter.
  4. Provide feedback to field staff (M&E field assistants) about the common data collection methods and how to produce high-quality data and information in their reports.
  5. Report regular activity data on a routine basis.
  6. Work effectively as a team member with the field team to improve the quality of the data.
  7. File all checked and received hard and soft copies of reporting format into data management systems.
  8. Save the data files regularly as well as the analysis and results.
  9. Coordinate and check information with field locations on products including but not limited to; project infographics, situation reports & donor reports. Develop data dissemination plans and implement (e.g., summary reports, graphs, and maps).
  10. Maintain a high level of data security, privacy, and control of sharing permissions.
  11. Help in conducting surveys and assessments, as needed.
  12. Perform other relevant duties as assigned by the Sr MEL and Information Management Officer.

MEAL:

  • Design data collection tools for the planned MEAL activities.
  • Design MEAL activities plans and schedules that needs to be rolled out to different projects locations.
  • Analyzing and reporting different qualitative and quantitative data collection activities.
  • Provide MEAL reports to others relevant departments and senior management, in addition to the needed MEAL section for donors reports.
  • Support in conducting assessment and surveys and lead the data collection teams following planned methodologies and workplans.
  • Establish a solid complaints and feedback mechanism that will be rolled out in all projects location maintaining confidentiality and accountability principles.
  • Supervise the MEAL field assistants’ teams.

Project Management

  • Support the program team in ensuring appropriate, timely and planning of program start-up activities and regular implementation according to work and implementation plans.
  • Coordinate with MEAL department in maintaining accurate and up-to-date project information and data (IPTT).
  • Perform other relevant duties as assigned by the SMIS.

Advertiser :Confidential

Duty Station: Derik – Hasaka

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

 nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا