مساعد مالية

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2911

المسمى الوظيفي:  مساعد مالية

اخر موعد للتقديم: 21.04.2020

ملاحظات:

متطلبات العمل:

من المرغوب فيه 6 أشهر على الأقل من الخبرة ذات الصلة ودرجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الخلفية التعليمية الأخرى جنبًا إلى جنب مع الخبرة المهنية ذات الصلة.

 متحدث كردي وعربي ، يجيد اللغة الإنجليزية.

 الكفاءة في حزمة Microsoft Office ، وخاصة الاتصال القوي لـ Excel و Word والمهارات الشخصية والتحليلية.

 القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل.

ility القدرة على العمل في بيئة ديناميكية ومتعددة الثقافات والقيام بمهام متعددة للوفاء بالمواعيد النهائية.

 يعزز العمل الجماعي ، ويساهم في بناء إجماع الفريق ويعمل كلاعب فريق.

approach نهج العمل باستمرار مع الطاقة والموقف الإيجابي والبناء يوضح القدرة على تحديد المشاكل.

akes يجعل التوصيات المتعلقة بإجراءات العمل وتنفيذ نظم الإدارة.

الوصف الوظيفي:

الإشراف على إجراءات الامتثال والمساءلة ، وضمان اتباع مبادئ الامتثال المناسبة قراءة المهام المالية اليومية المتعلقة بمكتب Hasake.

مسؤول عن تقديم مدفوعات الرواتب للموظفين الوطنيين والموظفين والموظفين غير المباشرين. ضمان الحفاظ على دفاتر النقدية وتسجيل جميع المعاملات على أساس يومي.

مسؤول عن تدقيق النقد والسلف / المدفوعات النقدية

الحفاظ على تعقب السلف وتصفية السلف في الوقت المحدد.

التعاون الوثيق مع قسم البرنامج في إجراءات الدفع لوحدات MMU الصحية وحماية WGSS في محافظة الحسكة.

امسح مستند التمويل ضوئيًا على أساس يومي وتأكد من تسمية جميع المستندات الممسوحة ضوئيًا بشكل مناسب وأرشفتها على الصندوق لتسهيل الوصول والاحتفاظ بنسخة احتياطية لجميع عمليات المسح ضد أي تحميل غير مقصود على الصندوق.

إدارة النقد ومراقبة التدفق النقدي (متابعة الحوالة) والتأكد من وجود أموال كافية في الخزينة وإرسال طلب للحصول على صندوق مع قائمة بالمدفوعات المتوقعة عند الحاجة.

الامتثال للوثائق الداعمة بخريطة شراء NES

الحصول على المستندات الداعمة وإعداد قسائم الدفع المطلوبة لبرامج الاستجابة لسوريا.

قم بأية مهمة إضافية تتعلق ببرامج الاستجابة في سوريا التي عينها منسق الشؤون المالية.

نظرًا لأن هذا برنامج استجابة للطوارئ ، في بعض الأحيان سيكون هناك حاجة للعمل لساعات إضافية وأداء مهام أخرى غير مفصّلة في هذا الوصف الوظيفي

الجهة المعلنة: Confidential

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: (2911)

Job Title: Finance Assistant

Application deadline: 21.04.2020

Other Information’s:

Job Requirements:        

Minimum 6 months of relevant experience and bachelor’s degree in related field such as Accounting, Finance, Business Administration, or other educational background combined with relevant professional experience will be desirable.

 Kurdish and Arabic speaker, Good in English.

 Proficiency in Microsoft Office package, especially Excel and Word Strong communication, interpersonal and analytical skills.

 Ability to work under pressure and independently.

 Ability to work in a dynamic and multi-cultural environment and to multi-task to meet deadlines.

 Promotes team work, contributes towards building team consensus and acts as a team player.

 Consistently approach work with energy and a positive, constructive attitude Demonstrates ability to identify problems.

 Makes recommendations related to work procedures and implementation of management systems.

Job Description:

Oversight of compliance procedures and accountability, ensure proper compliance principles are followed reading daily finance tasks related to Hasake office.

Responsible for delivering salary payments to national staff and indirect staff and suppliers. Ensure cashbooks are maintained and all the transactions are recorded on a daily basis.

Responsible for petting cash and advances/cash payments

Maintain advances tracker and liquidation of advances on time.

closely cooperate with Program department on Payment procedures for Health MMUs and Protection WGSS in Hasake governorate.

Scan finance document on daily basis and ensure all scanned documents are named appropriately and archived on the Box for easy access and keep a backup for all scans against any accidental loss upload on the Box.Cash management and monitoring the cash flow (Hawala Follow up) and make sure there is enough money in the safe and send a Request for Fund with a list of expected payments when it is needed.

Comply supporting documents with NES procurement map

Acquire supporting documents and prepare Payment Vouchers required for Syria Response programs.

Do any additional task related to Syria Response Programs assigned by Finance coordinator.

As this is an Emergency Response programme, at times there will be the requirement to work additional hours and perform other tasks not detailed in this job description

Advertiser :Confidential

Duty Station: Hasaka

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

 nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا