مساعد موارد بشرية

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2925

المسمى الوظيفي:  مساعد موارد بشرية

اخر موعد للتقديم: 23.Apr.20

ملاحظات:

متطلبات العمل:

  • خبرة سنة واحدة على الأقل في الموارد البشرية في إدارة الموارد البشرية.
  • شهادة جامعية في الدراسات الاجتماعية أو أي ملف ذي صلة. أي تدريب سابق على الموارد البشرية سيكون أحد الأصول.
  • أثبتت خبرة في تنفيذ سياسات وإجراءات ونظم الموارد البشرية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
  • أظهر معرفة ممتازة بمحو الأمية الحاسوبية (إكسل ، وورد ، والإنترنت).
  • القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع الطلبات المتنافسة.
  • مهارات تنظيمية وشخصية واتصالات ممتازة.
  • يتطلب هذا الموقف فرد ديناميكي لديه قدرة مثبتة على تحقيق النتائج في بيئة متطلبة وسريعة الخطى.
  • بناء فريق يتمتع بمهارات بشرية ممتازة ؛ حساسة ثقافيآ.

الوصف الوظيفي:

  • دعم موظف الموارد البشرية في جميع الخطوات في التوظيف.
  • إعداد عقود الموظفين الجدد مباشرة في سوريا وبالتعاون الكامل مع الإدارات الأخرى (البرامج والعمليات وما إلى ذلك).
  • تنظيم مع مدير التوظيف جميع مقابلات التوظيف للمناصب الجديدة في سوريا.
  • تسجيل جميع الوثائق المطلوبة (مثل الجداول الزمنية ، والسجلات الإجازات ، وملف الموظفين ، وملف التوظيف ، وما إلى ذلك)
  • المتابعة مع “مراقبي الموارد البشرية” بشأن حضور الموظفين غير المباشر والجداول الزمنية للمكاتب الميدانية.
  • تقديم كشوف المرتبات (الموظفين غير المباشرين) المالية والدعم مع الوثائق المطلوبة
  • بالتنسيق مع “موظف الموارد البشرية” ، التحضير للتوجيه ، والمتابعة ، على عملية التأهيل ، والتأكد من جميع سياسات الموارد البشرية والإجراءات المعمول بها.
  • دعم مكتب الموارد البشرية في متابعة نظام إدارة الأداء لجميع موظفي سوريا.
  • تأكد من أن جميع الموظفين الجدد قدموا جميع احتياجات النجار الجدد ، بالتنسيق مع إدارة المسؤول.
  • تعبئة وتوثيق ومسح جميع أعمال HR الورقيات وتأكد من وجود جميع المستندات في مكانها

الجهة المعلنة: Confidential غير معلن

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: (2925)

Job Title: HR Assistant

Application deadline: 23.Apr.20

Other Information’s:

Job Requirements:        

  • At least one year HR experience in HR Department.
  • University degree on social studies or any relevant filed. Any HR previous training will be an asset.
  • Demonstrated experience in implementing HR policies, procedures and systems.
  • Excellent command of spoken and written English and Arabic.
  • Demonstrated excellent computer literacy (Excel, word, internet).
  • Ability to prioritize and deal with competing demands.
  • Excellent organizational, interpersonal and communication skills.
  • This position demands a dynamic individual with a demonstrated ability to achieve results in a demanding and fast paced environment.
  • A team builder with excellent people skills; culturally sensitive.

Job Description:

  • Support the HR Officer in all steps in Recruitment.
  • Prepare the contracts for the direct staff new hires in Syria and in full collaboration with the other departments (Programs, Operations, etc.).
  • Organize with hiring manager all Recruitment interviews for the new positions in Syria.
  • Recording of all needed documentation (such as time sheets, leave records, staff file, recruitment file, etc.,)
  • Follow up with the HR Monitors on indirect staff attendance and timesheets for field offices.
  • Submit incentive (indirect staff) payroll to Finance and support with needed documents
  • In coordination with the HR Officer, prepare for orientation, and follow up, on onboarding process, and make sure of all HR policies and procedures in place.
  • Support the HR Office in Follow on performance management system for all Syria staff.
  • Make sure all new employees have provided by all new joiners needs, in coordination with Admin Dep.
  • Filling, Documenting AND Scan all HR Paper work. And make sure all documents in place

Advertiser :Confidential غير معلن

Duty Station: Hasaka

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

 nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا