مساعد ادارة المعلومات IM Assistant

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 2959

المسمى الوظيفي:  مساعد ادارة المعلومات

اخر موعد للتقديم: 11.Mai.20

ملاحظات:

متطلبات العمل:

“شهادة جامعية في مجال البرمجيات أو علوم الكمبيوتر ذات الصلة أو ما يعادلها.

 تجربة العمل مع نظم إدارة المعلومات والبيانات في المجمع

السياقات

experience تجربة يمكن إثباتها من توليف وإدارة بكفاءة وفعالية

كميات كبيرة من البيانات.

 مستوى متقدم لاستخدام Microsoft Office Excel و MS Access و MS Power BI.

skills مهارات اتصال ممتازة مثبتة ، بما في ذلك العمل مع أصحاب المصلحة المتعددين

مجموعات.

 القدرة على العمل في كل من الاستشارات والقدرة على التنفيذ

sensitive حساسة سياسيا وثقافيا بصفات الصبر واللباقة والدبلوماسية

 القدرة والرغبة في أن تكون مرنة للغاية ومستوعبة في الظروف الصعبة

في بعض الأحيان ظروف عمل غير آمنة.الالتزام بأهداف ومبادئ NES. فهم جيد لـ NES

امر رسمى.

 اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابة “.

الوصف الوظيفي:

“تطوير قاعدة البيانات:

Officer جمع دعم محلل معلومات الدعم لمتطلبات العمل لتطوير تطبيقات لإدارة المعلومات والتحليل الآلي للمعلومات القادمة من تمارين جمع البيانات الكمية الأولية ، بالإضافة إلى تطبيقات إدارة المعلومات للبرنامج.

 تحويل أدوات جمع البيانات MEL إلى تنسيق قابل للقراءة من ODK / ONA وضمان التحديث إلى أدوات جمع البيانات المقروءة آليًا بمجرد تحديثها بواسطة MEL. تقديم الدعم لبرنامج الصحة مع مهام مماثلة.

إدارة المعلومات تنفيذ مراقبة جودة البيانات وبيانات التنظيف القادمة من التدريبات الميدانية أسبوعيًا.

تحديد الاتجاهات في جودة البيانات.

 المساهمة في تطوير وصيانة لوحات العدادات للمؤشرات الآلية كذلك

كمنتجات معلومات أخرى من البيانات ؛ ضمان توفير الجدول الزمني وعند الطلب

تصنيف المعلومات المتعلقة بالمؤشرات البرنامجية

 الحفاظ على نظام إدارة معلومات الشكاوى الآلية ، وضمان التحديثات المستمرة

المحتوى والإجراءات المتخذة ، بما في ذلك تأكيد الحالات المفتوحة / التي تم حلها

tain صيانة والتحقق من وتحديث وتقرير معلومات حساب المستفيدين ، وضمان

التصنيف حسب مكان النشاط ، جنس المستفيد ، العمر ، حالة الإزاحة ، القطاع

التنفيذ ونوع الخدمة المتلقاة والمنحة (تقرير ITT)

issues تحديد القضايا و / أو الاختناقات في كيفية تنظيم تدفق المعلومات في الصحة

برامج / MEL ؛ اقتراح حلول لتحسين تدفق البيانات والمعلومات لدينا

 دعم ضباط إعداد التقارير بتحليل البيانات على مستوى التمرين ؛ ضمان جميع التفصيل المطلوب

المعلومات ، وضمان المستوى المناسب من تفاصيل المعلومات وفقا للتقارير

احتياجات الضابط

 مراقبة استخدام قواعد MEL وموظفي البرنامج ؛ تحديد أمن البيانات

القضايا ، اقتراح ومناقشة وتطبيق الحلول.

 قم بتحديث كل لوحة معلومات MEL ونشرها على SharePoint.

آخر

 حضور الدورات التدريبية وجلسات بناء القدرات التي نعقدها ، إما شخصيًا أو عبر Skype أو الهاتف أو

وسيلة اتصال أخرى

 حضور أي اجتماعات مع قسم برنامج الصحة أو الجهات الخارجية أو وحدة MEL كما هو مطلوب

لدعم إدارة المعلومات لدينا وتبادل الأنشطة في المنطقة.

duties واجبات أخرى يكلفه بها المشرف لتمكين برامجنا والمساهمة فيها

 السفر إلى مواقع برنامجنا ومواقع أخرى عبر شمال شرق سوريا ، حسب الحاجة ”

الجهة المعلنة: Confidential

مقر العمل: الحسكة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: (2959)

Job Title: IM Assistant

Application deadline: 11.Mai.20

Other Information’s:

Under Budget Approval)

Job Requirements:        

University degree in Software or Computer science related field or equivalent.

 Experience of working with information and data management systems in complex

contexts

 Demonstrable experience of competently and effectively synthesizing and managing

large quantities of data.

 Advanced level of using Microsoft office Excel, MS Access and MS Power BI.

 Excellent proven communication skills, including working with multiple stakeholder

groups.

 Ability to work both in an advisory and a hands on implementation capacity

 Politically and culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy

 The capacity and willingness to be extremely flexible and accommodating in difficult and

sometimes insecure working circumstances.Commitment to the aims and principles of NES. A good understanding of the NES

mandate.

 Languages: Good command of English & Arabic speaking and writing.

Job Description:

“Database Development:

 Support Information Analyst Officer collection of business requirements for development of applications for information management and automated analysis of information coming from primary quantitative data collection exercises, as well as information management applications for programme.

 Convert MEL data collection tools to ODK/ONA -readable format and ensure update to machine-readable data collection tools once they are updated by MEL. Provide support to health programme with similar tasks.

Information ManagementPerform data quality control and cleanup data coming from field exercises on weekly basis.

Identify trends in data quality.

 Contribute to development and maintenance of dashboards of programmatic indicators, as well

as other information products from the data; ensure provision of scheduled and on-demand

disaggregation of information related to programmatic indicators

 Maintain programmatic complaints information management system, ensure ongoing updates

of content and actions taken, including confirmation of open/resolved cases

 Maintain, verify and update and report programme beneficiary count information, ensure

disaggregation by activity location, beneficiary sex, age, displacement status, sector of

implementation, type of service received and grant (ITT Report)

 Identify issues and/or bottlenecks in how information flows are organized in health

programmes/MEL; propose solutions for improving our data and information flows

 Support Reporting Officers with exercise-level data analysis; ensure all required disaggregation

of information, and ensure appropriate level of detail of information according to Reporting

Officer’s needs

 Monitor the use of data security rules by MEL and program staff; identify data security

issues, propose, discuss and apply solutions.

 Update all MEL dashboard and publish it to SharePoint.

Other

 Attend trainings and capacity building sessions held by us, either in person, via Skype, phone, or

another communication medium

 Attend any meetings with Health program department, external actors, or MEL Unit as required

for supporting our information management and sharing activities in the region.

 Other duties as assigned by the  supervisor to enable and contribute to our programming

 Travel to our program sites and other locations across northeast Syria, as required”

Advertiser :Confidential

Duty Station: Hasaka

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

 nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا