إعلان مناقصة اسئجار شاحنة


SIX MONTHS SERVICE CONTRACT FOR VEHICLE RENTAL

اعلان عقد خدمة لاستئجار سيارة ميني فان لمدة ستة أشهر

 

RFQ/16MULTI/MULTI/MULTI/AMU/FLEET/15-05-2020-1

 

An NGO implementing several projects in Syria is inviting bidders to submit offers for the following services for the award of a contract with duration 6 months.  RFQ can be obtained from the organisation’s office in Amuda:

 

Description

الوصف

Contract Duration

مدة العقد

Specification

التفاصيل

Area of Operation

مكان العمل

Product stage Service Description

وصف الخدمات

 

Minitruck Rental (including fuel, maintenance and driver)

 

أجار ميني  متضمن الوقود الصيانة والسائق

 

12/07/2020 to 02/01/2021

 

 

6 Months and 6 days – 150 working days)

 

21/07/2020 الى 02/01/2021

 

(خلال ستة اشهر -150 يوم –6 ايام عمل)

 

Minitruck, 2 seats

 

Model 2018 or later preferred– equivalent to a Hyundai H1.

 

Must be in good working order.

ميني فان 9 مقاعد

موديل 2018 او اعلى يعادل

H1هونداي

, يجب ان تكون المركبة بحالة جيدة للعمل

 

 

Al Hassakah and Deir ez Zour Governorates not under Daesh control

 

 

الحسكة و دير الزور ليس ضمن المناطق الخاطعة لسيطرة داعش

 

Ready-to-use

 

جاهزة للعمل

 

Daily Commitment: 8 hour shifts starting between hours of 05:00AM and 22:00PM, although in exceptional circumstances this could change

Working days: 6 days in the week according to a roster

 

الالتزام اليومي 8 ساعات بين الخامسة صباحا حتى العاشرة ليلا وفي ظروف استثنائية ممكن التغيير

أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع تبعا للبرنامج

 

Drivers are expected to make trips in Al Hassakah and Deir e Zour governorates and may occasionally be asked to travel to Raqqa governorate depending on the needs of the mission while based in Amuda. No journeys will take place without approval by the Security department first. All movements will be assessed and approved on a day-to-day basis.

 

يجب على السائقين العمل في كلا المحافظتين انطلاقاً من الحسكة و دير الزور وربما يكون هناك رحلات الى محافظة الرقة تبعا لاحتياج الرحلات والقاعدة تكون في عامودا . لن يكون هناك عمل في المناطق التي لا يوافق عليها فريق السلامة و الحركات ستكون متابعة يومياً.

 

Bidding

Bidders should include the following in their offer:

§  Financial offer using the organisation’s quotation template

§  Valid driver’s license

§  CV/Resume, certificates of participation in trainings, attestations and references from previous or current organisations

§  Sample logbooks (2 months)

§  Photographs of the inside and outside of the vehicle

§  Vehicle make/model, chassis number, plate number, year of manufacture, and mileage

 

على الموردين ارفاق الوثائق التالية عند تقديم عرض السعر:

1- عرض سعر مالي باستخدام نمزذج المنظمة

2-رخصة قيادة فعالة

3-السيرة الذاتية، شهادات تدريبات، مراجع من منظمات سابقة او حالية

4-عينة عن دفتر تسجيل عداد السيارة سابق في احد المنظمات ( لمدة شهرين )

5-صور للمركبة من الداخل و الخارج

6-اوراق السيارة التي تبين: الموديل-رقم الشاصي-رقم اللوحة-سنة الصنع-العداد

 

All bids must be submitted before 28/05/2020 at [02:00 PM] at the organization’s office located in Amuda AL-Qadisiyah neighborhood/North of Salah al-Din Mosque.

 

الموعد النهائي لقبول العروض هو ال 28-05-2020 الساعة الثانية عصرا . يتم تسليم العروض في مكتبنا في عامودا شارع القادسية شمال جامع صلاح الدين العروض المتأخرة عن موعد التسليم سيتم رفضها.

 

Selection

Drivers will be selected according to proof of experience, driving skill, and the compliance of the vehicle with the organization’s required specifications.  Technical Evaluation will be out of 45 points, including Pass/Fail technical checks sections.

اختيار السائقين

سيتم اختيار السائقين حسب الخبرة السابقة، مهارات قيادة المركبات، توافق المركبة مع المواصفات المطلوبة من قبل المنظمة. التقييم الفني سيكون عبارة عن 45 نقطة بالاضافة الى شروط يتم النجاح او الرسوب فيها.

·         Up to 5 points will be awarded for the year :

§  5 points for vehicles manufactured 2018 and above

§  0 points for vehicles manufactured before 2018

-سيتم اعطاء 5 نقاط كحد اقصى حسب سنة الصنع و العداد/المايلج كما يلي:

* 5 نقاط للمركبات ذات سنة الصنع 2018 و اعلى

* 0 نقاط للمركبات  ذات سنة الصنع اقل من 2018

·         Up to 36  points will be awarded for the driver’s skills and experience

§  Up to 6 points for the driver’s years of experience with an NGO or similar organisation (+1 points for each 6 months)

§  Up to 8 points for the driver’s experience in complex contexts (e.g. Deir Ez Zor Governorate, Shadade, or Markada) (+2 points for each 6 months)

§  Up to 9 points for previous experience working with satellite communication and tracking systems (includes a practical test)

§  2 points  for driver’s experience with Logbooks.

§  Up to 6 points for completion of Safety and Security training, including Security SOPs (car accident, crossfire, and mine explosion) (2 points), training from an anti-mine agency (2 points), first aid (2 points).  Full points if the training was completed in the last 12 months, half points for training more than 12 months before the evaluation date of the Tender.

§  Up to 5 points for knowledge of equipment to have in vehicle in a sensitive context.

 

-سيتم اعطاء36 نقطة كحد اقصى للسائقين حسب المهارات و الخبرات السابقة:

* سيتم منح  6 نقاط كحد اقصى على عدد سنوات الخبرة السابقة في المنظمات (+1 نقطة لكل 6 اشهر)

* سيتم منح 8 نقاط كحد اقصى في المناطق ( دير الزور و الشدادي و مرقدا) (+2 نقطة لكل 6 اشهر)

* سيتم منح 9 نقاط كحد اقصى على القدرة على استخدام اجهزة الاتصال(الستالايت) و اجهزة المتابعة (تراك 24) و سيتم التقييم عبر امتحان عملي

* سيتم منح2   نقطة لخبرة السائق فى ملئ دفتر تسجيل العداد في المركبة

* سيتم منح 6 نقطة كحد اقصى على تدريبات الامن و السلامة (يجب ان تضم حوادث السيارات و تفجيرات الالغام و الحرائق) –      2 نقطة على انهاء تدريب في مكافحة الالغام من مكان معتمد- نقاط التدريب في اساسيات الاسعافات الاوليه (1 نقطة للاساسيات -2 نقطة للمتقدم)  – نقاط اسعاف الصدمات (1 نقطة للاساسيات – 2 نقطة للمتقدم) – على المتقدمين ارفاق شهادات او وثيقة تثبت حضور هذه التدريبات .سيتم منح نصف النقاط للتدريبات المأخودة  اذا كانت اكثر من 12 شهر من التقديم لعرض السعر و سيتم منح النقاط كاملة للتدريبات المأخوذة خلال 12 اشهر من تقديم عرض السعر

* سيتم منح 5 نقاط كحد اقصى لمعرفة السائق بالدوات الضرورية التي يجب ان تتوفر في المركبة

 

·         Up to 4 points will be awarded for mechanical knowledge (1 point for each of basic maintenance of oil, water, tires, and brake fluid)

 

Pass/Fail Technical Checks will apply to:

§  Driver’s documentation

§  Vehicle specifications and condition

§  Spare parts and safety equipment (minimum spare tire, jack, spanner, and fire extinguisher)

§  Driving test (reversing, steering, speed, attentiveness, adaptation to road conditions, and braking)

 

-سيتم منح حتى 4 نقاط للمعرفة بميكانيكية المركبات ( 1 نقطة لشهادة في الميكانيك/ للمعرفة بأساسيات الصيانة (غيار زيت-تغيير مياه –تبديل الاطارات-تغيير سائل المكابح اوالبريكات)

 

سيتم النجاح او الرسوب في النقاط التالية:

-رخصة القيادة

-مواصفات و حالة المركبة

-توفر القطع البديلة و ادوات السلامة العامة (اطار بديل-رافعة(جك)-مفتاح- طفاية حريق)

-فحص قيادة (الرجوع للخلف-السرعة-التركيز-التكيف مع حالة الطريق-الفرامل والوقوف)

 

Deadline for Submitting offers is [28/05/2020] at [02:00 PM]

ينتهي تقديم العروض في  في الساعة 2 مساء28-05-2020 

 

For any complaints regarding procurement, process please contact us by WhatsApp: 00905466578736

لأي شكوى بخصوص إجراءات الاستئجار، رجاء التواصل معنا ع ي الواتس اب من خلال الرقم التا ي لى:

00905466578736