مساعد لوجستيك

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 3048

المسمى الوظيفي:  مساعد لوجستيك

اخر موعد للتقديم: 31.05.2020

ملاحظات:

متطلبات العمل:

“الرغبة والقدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من الناس

Degree درجة جامعية ، خبرة سنة إلى سنتين على الأقل في قطاع الخدمات اللوجستية.

أضافت تجربة المنظمات غير الحكومية السابقة ميزة

English لغة إنجليزية جيدة.

 القدرة على الانتباه إلى التفاصيل.

 جيد جدًا في نظام تشغيل Microsoft Excel و Word.

ility القدرة على العمل كجزء من فريق والتنسيق مع موظفي المشروع

liter محو الأمية الحاسوبية والمهارات التنظيمية القوية “.

الوصف الوظيفي:

“الإدارة وبعض المشتريات:

 جمع عروض الأسعار والعطاءات من السوق للعلاقات العامة PRs كما تم تعيينها من قبل المسؤول اللوجستي / مسؤول اللوجستيات والمشتريات الأقدم – وفقًا لمعايير وأشكال NES ؛

conduct يتولى “مساعد اللوجستيات” التصرف بنفسه مهنيًا وشخصيًا بطريقة تؤدي إلى منح الائتمان إلى فرقة NES لعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.

 أي واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل على النحو الذي يكلفه به موظف اللوجستيات / مدير اللوجستيات

 متابعة جميع الاحتياجات للمكاتب ، GH والمراكز في مناطق دير الزور وعملية الطلبات النقدية تحت إشراف ضابط لوجستي وأقدم ضابط لوجستي.

documents إعداد وثائق المشتريات (عروض الأسعار ، GRN ، SRN …. إلخ ، والحصول على جميع الأعمال الورقية والعقود الموقعة من قبل الموردين والموظفين. إدارة الأسطول:

ist مساعدة المسؤول اللوجستي لتقييم مهارات جميع السائقين

 تأكد من أن جميع المركبات لديها دفاتر سجلات ، وأن جميع السائقين أو الموظفين الذين يتمتعون بامتيازات القيادة يقومون بملئها في كل رحلة. أي مركبة NES بدون دفتر أو ورقة لا تستخدم.

 تأكد من أن جميع السائقين مرخصين بشكل صحيح وأن جميع المركبات لديها: الإطارات الاحتياطية ، ومجموعات الإسعافات الأولية ، ومجموعة أدوات الطوارئ ، وأرقام الاتصال في حالات الطوارئ ، وأرقام المركبات الداخلية.

 تأكد من أن جميع المركبات آمنة وجديرة بالطرق.

 الحفاظ على ملفات المركبات الإدارية لكل مركبة.

 تجميع شهري لأوراق تسجيل المركبات.

3- أخرى: مهام إضافية في متابعة المستودعات ومتابعة الأدوية تحت إشراف ضابط السجل وضابط الأدوية الأول.

واجبات أخرى يسندها مسؤول السجل ومدير السجل “.

الجهة المعلنة: Confidential

مقر العمل: الكسرة 

كيفية التقدم للمنصب:       

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: (3048)

Job Title: Logistics Assistant

Application deadline: 31.05.2020

Other Information’s:

Under Budget Approval)

Job Requirements:        

Willingness and ability to work effectively with a wide variety of people

 University Degree, at least 1 to 2 years’ experience in logistics sector.

 Previous NGO experience added advantage

 Good English language.

 Ability to be pay attention to details.

 Very good on excel and word Microsoft operating system.

 Ability to work as part of a team and coordinate with project personnel

 Computer literate and strong organizational skills.

Job Description:

administration and some procurement:

 Collects quotations and bids from the market for PR-s as assigned by Logistic Officer/Senior logistics and procurement officer– as per NES standards and formats;

 The Logistics Assistant will conduct himself/herself both professionally and personally in such a manner as to bring credit to NES band to not jeopardize its humanitarian mission.

 Any other duties relating to the nature of the job as assigned by the Logistics Officer/logistics manager

 Follow all needs for offices, GH and centers in Der Al Zour Areas and Cash requests process under supervision from Logistic Officer and Sr. Logistic Officer.

 Prepare procurement documents (Quotations, GRN, SRN…. etc., and get all paper works and contracts signed by suppliers and staff.Fleet Management:

 Assist the Logistic Officer to assess all drivers’ skills

 Ensure that all vehicles have log books, and that all drivers or staff with driving privileges are filling them every journey. Any NES vehicle without log book or sheet is not to be used.

 Ensure that all drivers are properly licensed and all vehicles have: spare tire, first aid kits, emergency tool kit, emergency contact numbers, and internal vehicle numbers.

 Ensure that all vehicles are safe and road-worthy.

 Maintain administrative vehicle files for each vehicle.

 Monthly compilation of vehicle log-sheets.

3- Others: additional tasks in warehouse follow up and pharma follow up under supervision from log officer and Sr. pharma officer.

Other duties assigned by Log Officer and Log Manager.

Advertiser :Confidential

Duty Station: Kasra

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

 nes.recruitment@ssyria.org

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

 

#شبكة _شمال_سوريا