Accountability Assistant مساعد المسائلة والمحاسبة

إعلان وظيفة شاغرة رقم: 3721

المسمى الوظيفي:  مساعد المسائلة والمحاسبة

اخر موعد للتقديم: 1-Oct-20

ملاحظات:

متطلبات العمل:

“دبلوم في العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة ‐ شهادة في العلوم الاجتماعية أو مجال ذي صلة هو

يفضل.

خلفية في إدارة الرعاية الصحية أحد الأصول

 خبرة في أنشطة الرصد والتقييم (الدراسات الاستقصائية وإدخال البيانات والإبلاغ) بدرجة عالية

مرغوب.

 المعرفة السياقية الجيدة للقضايا المحلية ، وأولويات المجتمع ، والاجتماعية والثقافية

القيود والحقائق.

 القدرة على التنظيم والعمل بشكل مستقل وداخل فرق.

القدرة على استخدام MS Word و Excel.

إتقان اللغة العربية “.

الوصف الوظيفي:

“1‐ قيادة إنشاء وإدارة آلية تسمح للمستفيدين في

مرفق صحي لترك التعليقات والشكاوى بشكل آمن وسري

الرصاص في شراء وتركيب المواد اللازمة لإنشاء و

إدارة الآلية بما في ذلك اللافتات وصناديق الاقتراحات والملاحظات

الأوراق وسجلات الملاحظات وما إلى ذلك.

 تلقي الملاحظات بشكل روتيني من المرضى أو صندوق الاقتراحات وأدخله

في مصفوفة الملاحظات.

تقديم ملاحظات ملاحظات لمكتب عامودا.

– متابعة إغلاق القضايا وحلها.

2‐ العمل كنقطة اتصال للمستفيدين

 التفاعل مع المرضى للتأكد من أنهم يتلقون العلاج المناسب

 قم بإجراء مسوحات روتينية سريعة مع المستفيدين وحثهم على المغادرة

ردود الفعل عندما يرغبون في القيام بذلك.

عند الضرورة ، قم بإبلاغ الحلول من الشكاوى إلى

المشتكي.

3‐ بذل جهود إضافية لجمع البيانات حسب الحاجة

تحت إشراف مسؤول المساءلة في كسرى ، قم بإجراء خاص

جهود البحث في وحول المنشأة الصحية.

أدخل البيانات من جهود الجمع وأرسلها مرة أخرى إلى عامودا.

4‐ الامتثال:

 إنشاء وإدارة خطط عمل فعالة استجابة لاكتشافات التدقيق و

انتهاكات الامتثال.

 مراجعة الإجراءات والممارسات والوثائق بانتظام لتحديد ما هو ممكن

نقاط الضعف أو المخاطر.

 تقييم العمليات لتحديد مخاطر الامتثال.

 تأكد من تثقيف جميع الموظفين بشأن أحدث اللوائح والعمليات. ”

الجهة المعلنة: Confidntial

 مقر العمل: الكسرة

كيفية التقدم للمنصب:

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني /  الرابط الإلكتروني التالي:

nes.recruitment@ssyria.org

مع ضروة وضع رقم الإعلان أعلاه و المسمى الوظيفي  او عنوان الشاغر في عنوان الرسالة (خانة الموضوع).

ملاحظة: معظم الجهات المعلنة لا تقبل التقدم للشواغر إلا بالطريقة الإلكترونية أعلاه.

 

JOB Vacancy Announcement #: 3721

Job Title: Accountability Assistant

Application deadline: 1-Oct-20

Other Information’s:

Job Requirements:

 Diploma in a social science or related Field‐Degree in social sciences or related field is

preferred.

 Background in health care administration an asset

 Experience in monitoring and evaluation activities (surveys, data entry and reporting) highly

desired.

 Good contextual knowledge of local issues, community priorities, social and cultural

constraints and realities.

 Ability to organize and work independently and within teams.

 Ability to use MS Word, Excel.

 Fluency in Arabic.        

Job Description:

1‐ Lead in establishing and administering a mechanism that allows beneficiaries in the

health facility to securely and confidentially leave feedback and complaints

 Lead in procuring and installing materials needed for establishing and

administering the mechanism including signage, suggestion boxes, feedback

sheets, feedback logs, etc.

 Routinely receive feedback from patients or the suggestion box and enter it

into the feedback matrix.

 Provide observational feedback to the Amouda office.

 Follow up on the closing and the resolution of cases.

2‐ Act as a point of contact for beneficiaries

 Interact with patients to ensure they are being appropriately treated

 Conduct routine quick surveys with beneficiaries and encourage them to leave

feedback when they desire to do so.

 Where necessary, communicate resolutions from complaints back to the

complainant.

3‐ Conduct additional data collection efforts as needed

 Under direction of the Accountability Officer in Kesra, perform ad‐hoc

research efforts in and around the health facility.

 Enter the data from the collection efforts and send them back to Amouda.

4‐ Compliance:

 Create and manage effective action plans in response to audit discoveries and

compliance violations.

 Regularly audit procedures, practices, and documents to identify possible

weaknesses or risk.

 Assess operations to determine compliance risk.

 Ensure all employees are educated on the latest regulations and processes.

Advertiser : Confidntial

Duty Station: Kasra

How to Apply:
Please send your CV to the following email/Link:

nes.recruitment@ssyria.org 

Please consider to mention the advert ID (Above) and the job title in the email subject.

#شبكة _شمال_سوريا