BAHAR NGO - الرقة
قائد فريق
المراقبة والتقييم
منذ 3 يوم
متبقي 8 أيام و 5 ساعات
دوام كامل
المسؤوليات ترجم للانجليزية
- الإشراف على المساحة الآمنة للنساء والفتيات وكافة أعضاء فريق المشروع.
- التنسيق مع مدير المشروع بشكل يومي وإعلامه بكافة الأنشطة المنفذة. الصعوبات والمشاكل، وعمليات التنسيق التي تم القيام بها.
- التحقق بشكل دوري أن احتياجات المساحة اللوجستية والفنية واحتياجات الموظفين للقيام بالأنشطة متوفرة.
- الحرص على ومراقبة جودة الخدمات المختلفة المقدمة من قبل فريق المشروع داخل المساحة الآمنة وخارجها.
- رفع طلبات شراء شهرية شاملة باحتياجات المساحة الآمنة للقسم اللوجستي، المالي بشكل دوري ومتابعتها.
- إعلام قسم الموارد بكل المعلومات المتعلقة بالإجازات الساعية، اليومية والمرضية، الاستقالات، والتحقق من سجل الحضور.
- تنظيم جداول عمل لكامل أنشطة المشروع بالتعاون مع الفرق الداخلية والخارجية متضمناً ذلك الجلسات الداخلية، الأنشطة الخارجية، التدريبات المهنية والتعليمية، والمهام التنسيقية.
- تحديث جداول العمل وموائمتها بشكل مستمر بحيث تناسب المستفيدين والموظفين والتأكد أن العمل بهذه الجداول يجري بحسب الخطة الموضوعة.
- التأكد من أن التقارير يتم إرسالها بشكل صحيح، دقيق، كامل، وفي الوقت المحدد من قبل كافة أعضاء الفريق.
- التأكد من أن التوثيقات الورقية يتم تخزينها بشكل سري وآمن وصحيح وحسب آلية التوثيق المتبعة في منظمة بهار.
- التأكد من وجود جو مناسب للأطفال في الحضانة وتوفر جميع الاحتياجات والمواد اللازمة.
- مراقبة عمل الموظفين، التزامهم بمدونة السلوك وإجراءات العمل القياسية لمشاريع العنف القائم على النوع الاجتماعي، بالإضافة لسياسات الحماية، منع الإساءة والتحرش الجنسي، وحماية الطفل.
- الإشراف على عاملات ادارة الحالة ومديرة الحالة في تقديم خدمات عنف قائم على النوع الاجتماعي متخصصة بنوعية عالية، متضمنة إدارة الحالة، تقديم الدعم النفسي المركز، والقيام بالإحالات إلى القطاعات والخدمات الإنسانية الأخرى ضمن وخارج منظمة بهار بحسب احتياجات الحالة.
- الإشراف على توثيق ملفات إدارة الحالة بشكل سري وآمن، وحماية بيانات المستفيدات، وتخزين الورقيات بما يتوافق مع سياسة بهار.
- دعم فريق إدارة الحالة في التخطيط الشهري ومتابعة الخطط الشهرية وتقديم التغذية الراجعة.
- المتابعة مع الحالات الخاصة وتحديث مدير المشروع بشكل دوري حول الحالات المفتوحة والجديدة.
- مسؤول عن متابعة آليات الشكاوى بالتنسيق مع قسم المراقبة والتقييم، تعريف المستفيدين بالآلية، وإرسالها إلى موظف المشروع بشكل دوري، وإتخاذ اجراءات لحلها بعد التنسيق مع موظف المشروع.
- التأكد بشكل دائم من أن المركز يتمتع بجو آمن ومناسب للأطفال واليافعات المستفيدات.
- حضور الاجتماعات التنسيقية المتعلقة بأنشطة الحماية في شمال شرق ورفع التقارير المتعلقة بالتحديثات الدورية والاجتماعات.
المتطلبات ترجم للانجليزية
- شهادة جامعية (أفضلية لحاملات شهادة تربية، إدارة أعمال، حقوق، علم النفس، علم الاجتماع والإرشاد النفسي، الآداب والعلوم الإنسانية أو أي شهادة ذات صلة).
- أن تكون المتقدمة أنثى.
- خبرة سابقة في العمل أو إدارة مساحات آمنة للنساء والفتيات (أفضلية لمن لديهن خبرة لا تقل عن سنيتن).
- أفضلية لمن عملن سابقاً في منظمات محلية أو دولية بمجال العنف القائم على النوع الاجتماعي.
- خبرة سابقة في مجال إدارة الحالة ومتابعة الحالات الفردية. خبرة جيدة جدا ببرامج الحاسوب (وورد، إكسل، ون درايف.الخ) مطلوبة.
- قدرة على اتخاذ القرارات، وحل المشكلات.
- الشفافية، مهارات التواصل بشكل فعال، والعمل ضمن فريق.
- الالتزام بمبادئ واجراءات العمل الإنساني.
- الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك.
كيفية التقديم ترجم للانجليزية
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.