• متابعة يومية للمشتريات والخدمات اللوجستية عند الحاجة

• تحديث متعقب المشتريات.

• إحصاء الأصول الشهرية.

• فحص دفاتر سجلات السائقين.

• التواصل مع الموردين لضمان تعزيز ودقة تسليم السلع والخدمات واستلامها بحالة جيدة وفقًا للفواتير ومذكرات التسليم وقوائم التعبئةتقييم السوق من خلال عروض الأسعار

• تحديث كتالوج الأسعار وقائمة الموردين ومتابعة العقد

• تنفيذ أنشطة الشراء وفقًا لإجراءات المشتريات الخاصة بشركة نسما

• استلام المورد والحفاظ على المخزون وفقًا لإجراءات المخزون

• المسؤول عن المدفوعات للموردين

• المطابقة الأسبوعية لملفات الشراء مع أمين الصندوق للدفع

• جرد المخزون الفعلي بشكل دوري

• الحفاظ على جميع ملفات الشراء بطريقة منظمة.

• تقديم تقرير شهري (متعقب المشتريات، المخزون الفعلي، وغير ذلك من التقارير المطلوبة) إلى مدير الخط على أساس شهري

• أي مهام أخرى يطلبها مدير الخط.

• التأكد من تسجيل جميع البضائع المستلمة وتخزينها وتخصيصها وفقًا للإجراءات المعمول بها.

• التأكد من تسليم البضائع والإمدادات في الوقت المناسب وبكفاءة إلى مواقع العمل.

• المساعدة في إدارة إمدادات الوقود في المنطقة وتحديث متتبع الوقود يوميًا

• يجب ألا يكون المتقدم لديه وظيفة أخرى إذا تم اختياره من قبل NESMA..

• دبلوم مهني أو درجة جامعية في مجال اللوجستيات (التوريد، وتكنولوجيا المعلومات، والشراء والتوريد، وما إلى ذلك).

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير حكومية دولية.

• معرفة متقدمة بتكنولوجيا المعلومات (الأجهزة والبرامج، وميكروسوفت أوفيس، والإنترنت).

•    Daily logistics and procurement follow up in when needed
•    Update procurement tracker.
•    Monthly vesical assets count.
•    Check drivers log books.
•    Liaise with suppliers to ensure promote and accurate delivery of goods and services and received in good condition
as per invoices, delivery notes and packing lists.
•    Market assessment through quotations
•    Update the price catalogue, supplier list and contract follow up
•    Perform purchase activities as per NESMA procurement procedures
•    Receiving of supplier and maintain stock as per stock procedures
•    Responsible for the payments for the suppliers
•    Weekly reconciliation of purchase files with the cashier for payment
•    Periodic physical inventory of stock
•    Maintain all purchase files in orderly manner.
•    Submitting monthly report (procurement tracker, physical inventory, other needed
•    Reports) to line manager by monthly basis
•    Any other tasks requested by line manager.
•    Ensure that all goods received are recorded, stored, and allocated in accordance with the established procedures.
•    Ensure the timely and efficient delivery of goods and supplies to field sites.
•    Assist in managing the fuel supply in the area and update the fuel tracker daily.

1.At least 1 year experience in a similar position preferably with an INGO.
2. IT skills (Excel, Word, Kobo)
3. A good level of proficiency in English.
4. Commitment to NESMA’s work and values
5. Strong team player
6. Adaptable and able to work in a multicultural team
7. Flexible and able to manage stress

Languages

•    Arabic__________________________ Level:  Very Good
•    English_________________________ Level: good/ Very Good

Competencies:
•    At least 1 year experience in a similar position preferably with an INGO.
•    IT skills (Excel, Word, Kobo)
•    A good level of proficiency in English.
•    Commitment to NESMA’s work and values
•    Strong team player
•    Adaptable and able to work in a multicultural team
•    Flexible and able to manage stress

CONTRACT CONDITIONS

The salary will be defined regarding the NESMA’s Office salary scale on-going.