• التأكد من أن جميع طلبات المشتريات والونائق المتعلقة بها موافق علبها وفقًا للعتبات الخاصة بها اتباع إجراءات التقديم الصحيحة لمختلف مستويات المشتريات وتجهيز جميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات.
  ضمان عدم حدوث تأخيرات أثناء عملية طلب العروض، وخلال عملية التقييم، أو عند إيرام أمر شراء أو العقد.
  متابعة جميع الوثائق والمسارات الورقية في نظام BAHAR للمشتريات،
  تزويد حاملى الميزانية بملاحظات متفق عليها في حالة حدوت تأخيرات فى أي نقطة خلال عملية المشتريات الإشراف على جمع واستلام السنع من الموردين، وضمان أن السلع تتوافق مع المواصفات المطلوبة. وفهم جيد للسوق المحلي والموردين المحتملين اختيار أفضل الموردين لطلب عروض أسعار استنادا إلى السعر والجودة وتوفر المواد وتحديث جدول تنبع المشتريات يوميًا.
  العمل مع القسم المالي لضمان دفعات دقيقة وفي الوفت المناسب للإمدادات والخدمات
  القيام بأي واجبات أخرى يعتبرها مدير اللوجستيات أو منسق اللوجستيات ضرورية داخل فسم اللوجستيات لتسهيل سير العمل: ستكون هذه الواجبات في إطار القدرة المعقولة للموظف
• إعداد ومتابعة الأوراق المتعلقة بعملية إدارة المخزون، بما في ذلك وليس على سبيل الحصر إعداد وصول السلع وأوامر النسليم. وتحديث بطافات المخزون. وإعداد تقارير المخزون والتعامل مع أنشطة إدارة المخزون في مستودعات BAHAR
  دعم فريق البرنامج في أنشطة التوزيع والنفل، من خلال ترتيب وسائل النقل والمشاركة في تسليم وتوزيع المواد على المستفيدين مع جميع الوثائق المرتبطة التسهيل توصيل اللوجستيات بشكل منسق وفعال عبر القواعد الداعمة لوظائف أخرى مثل المرافق والنقل والضيافة والتواصل مع السلطات المحلية والمعابر حسب توجيهات المدير المباشر.
  إجراء فحوصات متكررة وشاملة على جودة المعدات والإمدادات، مع ضمان الحفاظ على العناصر في حالة جيدة و التأكد من سير الأسطول وفقًا لإجراءات BAHAR .
  مسؤول عن الدعم اللوجستي للمكاتب في الداخل وفريق البرامج بما في ذلك الصيانة والإصلاح ووظائف المولدات والتزود بالوقود، إلح.
  التأكد من أن جميع المواد المشارة ذات جودة وسعر مناسب وتسليمها في الوقت المناسب ضمان استكمال جميع العمليات وفقا لسياسات BAHAR وإجراءات العمل وإرشادات المانحين.

...

...

..

القيام بجميع الواجبات وفقًا لميناق سلوك Bahar وضمان أن جميع موردي Bahar يلتزمون باللوائح الخاصة بمنظمة BAHAR

تقديم تقارير لوجستية في الوقت لمناسب إلى مدير الإمداد والتوريد واللوجيستي حسب الحاجة.

حضور الاجتماعات كممثل لسلسلة التوريد عند الحاجة وتقديم المداخل المتعلقة بالقسم.

الإشراف على إدارة أصول BAHAR في المكاتب بما فى ذلك التسجيلات والحركات وتقارير التخلص، إلخ.

تسجيل جميع الأصول الجديدة ل BAHAR وإعدلد بروتوكول تسليمها للشخص المسؤول في الميدان.

إجراء جميع حركات الأصول الميدانية (تقرير الأصول المكسورة الصيانة، إلخ).

الإشراف على جرد الأصول النصفية والسنوية في الميدان. ومتابعة التطورات في السوق (مثل تغيرات الأسعار. توافر السلع / الخدمات).

البناء والحفاظ على علاقات قوية ومتواصلة مع الموردين والبناء والحفاظ على علاقات قوية ومتواصلة مع فريق المشاريع في BAHAR.

إقامة والحفاظ على اتصال مفتوح مع مديري المشاريع بشان العناصر التي يتم شراؤها وتاريخ وصولها المحتمل / الكمية / نقطة التسليم. إلح ضمان الحفاظ على سجلات جيدة بمسار ورقي دقيق وسجلات الكترونية

ضمان تنفيد جميع الأنشطة وفقًا لإرشادات وإجراءات BAHAR ووفقًا لمتطلبات المانحين. وتوفير التغطية في حالة غياب الزملاء.

أداء المهام الاخرى حسب تكليف المدير المباشر.

المشاركة في لجان المشتريات، سواء التقييمات الفنية أو المالية، حسب الحاجة ووفقًا لما يتم تفويضه من قبل الإدارة العليا

درجة معهد او البكالوريوس أو ما يعادلها

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال اللوجستيات والمشتريات (إدارة الأصول. النقل والمستودعات والمشتريات والأرشفة الشحن).

خبرة سابقة في منظمات غير حكومية في سياق مماثل هي ميزة إضافية.

معرفة في سياق المناطق شمال شرق سوريا

مهارات ممتازة في الاتصال الشقهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

مهارات حاسوبية عالية المستوى في برامج Microsoft Office

الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني.

الم ترية المن ورسا واها

الالتزام بمدونة قواعد السلوك