1. Monitor and ensure the smooth execution of all office operations, including logistics, procurement, and facility management.
2. Coordinate with relevant departments to support project implementation and operational requirements.
3. Follow up on the progress of ongoing projects within the office’s scope, ensuring timely delivery of objectives.
4. Collaborate with the senior programs manager to address challenges, track milestones, and maintain compliance with donor and
organizational requirements.
5. Prepare and submit regular reports on project activities and outcomes.
6. Serve as the primary point of contact between the office and SAMS management, ensuring clear communication on operations and
projects.
7. Represent the office in meetings with stakeholders, partners, and local authorities as needed.
8. Maintain and strengthen relationships with internal and external stakeholders.
9. Ensure all office activities comply with organizational policies, procedures, and legal regulations.
10. Identify and mitigate operational risks, addressing any issues proactively.
11. Maintain proper documentation for all office operations and projects.
12. Manage the office staff, including administrative, logistics, and support teams, ensuring alignment with performance goals.
13. Promote a positive and collaborative work environment.

University degree in the Medical Field
Administrative experience 3 years
Languages
Arabic and English are required

1. مراقبة وضمان التنفيذ السلس لجميع العمليات المكتبية، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والمشتريات وإدارة المرافق.
2. التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لدعم تنفيذ المشروع ومتطلباته التشغيلية.
3. متابعة التقدم المحرز في المشاريع الجارية ضمن نطاق المكتب، وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المناسب.
4. تعاون مع كبير مديري البرامج لمواجهة التحديات وتتبع المعالم والحفاظ على الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة والمتطلبات التنظيمية.
5. إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن أنشطة المشروع ونتائجه.
6. العمل كنقطة اتصال أساسية بين المكتب وإدارة SAMS، مما يضمن التواصل الواضح بشأن العمليات والمشاريع.
7. تمثيل المكتب في الاجتماعات مع أصحاب المصلحة والشركاء والسلطات المحلية حسب الحاجة.
8. الحفاظ على العلاقات وتعزيزها مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
9. التأكد من أن جميع أنشطة المكتب تتوافق مع السياسات والإجراءات واللوائح القانونية التنظيمية.
10. تحديد وتخفيف المخاطر التشغيلية، ومعالجة أية مشكلات بشكل استباقي.
11. الحفاظ على الوثائق المناسبة لجميع العمليات والمشاريع المكتبية.
12. إدارة موظفي المكتب، بما في ذلك الفرق الإدارية واللوجستية وفرق الدعم، مع ضمان التوافق مع أهداف الأداء.
13. تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

شهادة جامعية في المجال الطبي
خبرة إدارية 3 سنوات
يشترط اللغتين
العربية والإنجليزية