هيئة مار افرام السرياني البطريركية للتنمية بالحسكة EPDC - الحسكة

مساعد عمليات أول - توريد

تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.

التنمية والإنعاش الإقتصادي

منذ 6 يوم

مغلق

دوام كامل

العربية

الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

رمز الشاغر: 25\16.

القطاع: الإغاثة - القسم: NFI.

مكان العمل: محافظة الحسكة، مدينة الحسكة، (يجب أن يكون المتقدم من سكان مدينة

• الحسكة).

نوع العقد: دوام كامل/ وفق مدة العقد.

عدد الموظفون للشاغر: /1/.

المسؤوليات ترجم للانجليزية

إعداد خطة المشتريات وذلك بالتعاون مع جميع الأقسام ولا سيما قسم البرامج والمالية.
متابعة تنفيذ خطة المشتريات بشكل مستمر بهدف تحقيق الكفاءة والفاعلية في عمليات الشراء.
مساعدة قسم البرنامج من خلال توفير المواصفات وتقديرات الأسعار للاحتياجات المطلوبة.
إعداد ملفات المناقصات وطلبات العروض وعروض الأسعار والعقود وأوامر الشراء.
إعداد محاضر الإرساء والاعتذار للعارضين غير الناجحين.
الإشراف على دراسات وأبحاث السوق.
إعداد قائمة بالموردين الحاليين والمحتملين والبحث المستمر عن موردين جدد.
المشاركة في عملية تقييم الموردين الحاليين.
متابعة تنفيذ جميع عمليات الشراء بشكل منتظم ومستمر بكافة أنواعها بما فيها الشراء المباشر من تقديم طلب الشراء وحتى التعاقد والتنفيذ المرضي بما في ذلك نقل المواد وتسليمها في المكان المطلوب وذلك وفقاً لدليل السياسات والإجراءات المعتمدة وبما يتماشى مع متطلبات الجهات المانحة ذات الصلة.
التأكد من أن جميع الاحتياجات يتم الحصول عليها وفق مبدأ "أفضل قيمة للنقود" ومعادلة
(الجودة - السعر - الوقت) المناسب.
تفهم جميع الوثائق القانونية وخاصة ملفات المناقصات وطلبات العروض والعقود لما تشكل من التزامات تجاه المنظمة.
التعاون مع قسم البرامج من أجل تحديد احتياجات الشراء من حيث المواصفات والجودة والكميات.
13. التنسيق والمتابعة مع القسم المالي للتأكد من تسليم الدفعات للموردين.
تقديم اقتراحات لتحسين الأداء بشكل مستمر.
التعامل مع المشكلات وتقديم الحلول المناسبة في الوقت المناسب.
العمل مع فريق القسم المالي والبرامج لتحديد أفضل الموردين.
بناء علاقات جيدة مع الموردين والحفاظ على التعامل الإيجابي مع الجميع.
تحليل البيانات والمعلومات وتقديم النتائج لأصحاب العلاقة.
القيام أو الإشراف على حفظ المستندات المتعلقة بالمشتريات ولا سيما ملفات المناقصات وطلبات العروض والعقود وفق نظام أرشفة دقيق ومنظّم لكافة النسخ الورقية والالكترونية.