-المسؤوليات

جمع البيانات

• دعم عملية جمع البيانات وإعداد التقارير الداخلية، وضمان فهم الأدوات واستخدامها بشكل صحيح من قبل فرق البرنامج والميدان، تحت إشراف فريق المتابعة والتقييم والمساءلة في الأردن.

• جمع البيانات وإدخالها وتحليلها شهريًا وربع سنويًا وسنويًا، مع ضمان الدقة والموثوقية.

• تحديد التحديات في عملية جمع البيانات والإبلاغ عنها إلى فريق المتابعة والتقييم في الأردن لحلها.

• إجراء زيارات ميدانية للتقييم والتحقق من المكالمات الهاتفية وتسهيل مقابلات المخبرين الرئيسيين ومناقشات المجموعات البؤرية باستخدام الأدوات والمبادئ التوجيهية التي طورتها قسم المتابعة والتقييم.

• تدريب ودعم والإشراف على المتطوعين والزملاء الميدانيين في إجراء التقييمات والاستبيانات (على سبيل المثال، خطوط الأساس، والمتابعات، وخطوط النهاية) ، باستخدام أدوات KOBO و/أو AKVO.

• توثيق الأنشطة بالصور، والتأكد من الحصول على الموافقة المناسبة وتقديمها وفقًا لإرشادات قسم المتابعة والتقييم.

• مساعدة فريق المتابعة والتقييم والمساءلة في الأردن من خلال مشاركة أحداث الميدان لضمان أن تكون المسوحات والأدوات مناسبة وملائمة للسياق المحلي.

إدارة البيانات وتحليلها

• التحقق والتأكد من دقة واكتمال البيانات التي تم جمعها بالتعاون مع فريق المتابعة والتقييم.

• الحفاظ على قاعدة بيانات نظيفة ودقيقة باستخدام نظام إدارة الإقراض الرقمي (LMS) والتنسيق مع فريق إدارة البيانات لإعداد التقارير.

• المساعدة في إنتاج التقارير والأدوات لمشاركتها مع فرق تنفيذ المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• تنظيم وصيانة نظام الملفات لجميع الملفات المتعلقة بالبرنامج والوثائق الداعمة، وإعطاء الأولوية للسجلات الرقمية.

التعلُّم 

• تقديم مدخلات لفريق الإدارة بشأن المبادرات الجديدة والتحسينات في عمليات التقييم والتقييم والمساءلة.

• جمع وإعداد المواد المتعلقة بالرؤية (قصص النجاح، ودراسات الحالة، وما إلى ذلك) بالتنسيق الوثيق مع فريق المتابعة والتقييم في الأردن.

• دمج النتائج من جمع البيانات وتحليلها في وثائق التعلم بالتنسيق الوثيق مع فريق التقييم والتقييم والتعلم.

المساءلة:

• مراقبة آليات الرد على الملاحظات والشكاوى  (FCRM)، وضمان إمكانية الوصول إليها، والملاءمة الثقافية، والسرية.

• إجراء فحوص عشوائية مع المستفيدين لتقييم مدى رضاهم عن خدمات مؤسسة الشرق الأدنى (مراكز سراج) وموظفيها.

• مساعدة المستفيدين في تقديم الملاحظات أو الشكاوى، وضمان الشفافية والمتابعة السليمة.

• توثيق القضايا المتعلقة بالمساءلة، بما في ذلك الشكاوى والحلول والدروس المستفادة، بالتنسيق مع فريق المتابعة، والتقييم، والمساءلة، والتعلم.

• إجراء جلسات توعية للموظفين والمجتمعات المحلية بشأن آلية الشكاوى والاستجابة، وضمان فهم أدوات التغذية الراجعة المتاحة.

• تأكد من فهم المستفيدين لأهداف المشروع ومعايير الاختيار وقنوات التغذية الراجعة المتاحة.

واجبات أخرى

• أداء مسؤوليات إضافية حسب الحاجة أو الطلب.

2-المؤهلات والمتطلبات:

يجب أن يكون المرشح الناجح فردًا قادرًا على توجيه نفسه ويتمتع بالمؤهلات التالية:

المؤهلات الأساسية

●   درجة جامعية في العلوم الاجتماعية أو أي مجال دراسي ذي صلة وخبرة ميدانية في التعامل مع جمع البيانات وإدارتها وتحليلها وإعداد التقارير عنها.

●   خبرة سنة واحدة على الأقل في مجال المتابعة والتقييم في بيئة تنموية أو إنسانية مع التركيز بشكل خاص على جمع البيانات وإدارتها.

●   المعرفة العملية بمبادئ المتابعة والتقييم الموجه نحو النتائج.

●   خبرة في استخدام أساليب البحث مع مهارات جمع البيانات وتحليلها باستخدام أساليب مختلطة.

●   متحدث أصلي للغة العربية، مع مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.

●   القدرة على إدارة وتحليل البيانات الكمية في Microsoft Excel أو برامج مماثلة.

●   الخبرة في استخدام أدوات جمع البيانات مثل برامج جمع البيانات المستندة إلى الهواتف الذكية، وخاصة برامج KOBO وAKVO وقواعد البيانات

●   يجب أن يكون مؤهلاً للعمل والإقامة في سوريا دون رعاية مؤسسة الشرق الأدنى.