1. تسهيل عملية تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات التوجيه ومعالجة المستندات والاندماج في الفريق.
2. العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين واهتماماتهم، وتقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة.
3. معالجة وحل مشكلات وصراعات الموظفين في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.
4. احتفظ بسجلات دقيقة وحديثة للموظفين، بما في ذلك المعلومات الشخصية وتاريخ التوظيف وتقييمات الأداء.
5. قم بإعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية مثل عقود العمل وإشعارات التغيير وأوراق إنهاء الخدمة.
6. قم بإعداد وتقديم تقارير الموارد البشرية كما هو مطلوب، بما في ذلك الحضور، ودوران الموظفين، وإحصاءات الموظفين.
7. جمع وإعداد الجداول الزمنية الشهرية
8. حساب وإعداد كشوف المرتبات الشهرية
9. متابعة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف والإعلان عنها، وفحص المرشحين وإعداد القائمة المختصرة، وتنسيق المقابلات
والجدولة، وعروض الوظائف والتأهيل، وإدارة قاعدة بيانات المرشحين
10. التأكد من تنفيذ السياسة في المنظمة من خلال التنسيق المستمر مع الإدارة والأقسام المختلفة.
11. التأكد من تنفيذ سياسة الرواتب بشكل صحيح
12. مراجعة جداول الوقت، وحساب الراتب، وغيرها من المعلومات للكشف عن التناقضات في كشوف المرتبات والتوفيق بينها؛
13. تتبع وقت الإجازة، مثل الإجازات الإدارية والشخصية والإجازات بعذر للموظفين؛
14. الحفاظ على أرشيفات كشوف المرتبات والجداول الزمنية المناسبة وسهلة الوصول والسرية.
15. متابعة تنفيذ سياسة إدارة الأداء، بما في ذلك عملية تحديد الأهداف وإجراء التقييمات في نهاية دورة مراجعة الأداء.
16. متابعة تنفيذ سياسة التدريب، بما في ذلك تقييم الاحتياجات التدريبية، ووضع خطة التدريب، ومراقبة تنفيذها.
17. تقديم الدعم لأقسام الموارد البشرية في مرافق الرعاية الصحية التي تدعمها SAMS.
18. المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية أو أي اجتماعات أخرى مخصصة عند الضرورة.
19. توفير جميع المستندات والتقارير اللازمة للعديد من أصحاب المصلحة

درجة جامعية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي شهادة ذات صلة
خبرة في الموارد البشرية أو دور مماثل لا يقل عن سنتين
اللغات
العربية والإنجليزية

1. Facilitate new employee onboarding, including orientation sessions, document processing, and integration into the team.
2. Act as a point of contact for employee inquiries and concerns, providing guidance and support as needed.
3. Address and resolve employee issues and conflicts in a timely and professional manner.
4. Maintain accurate and up-to-date employee records, including personal information, employment history, and performance
evaluations.
5. Prepare and process HR-related documentation such as employment contracts, change notices, and termination paperwork.
6. Prepare and submit HR reports as required, including attendance, turnover, and employee statistics.
7. collect and prepare monthly timesheets
8. calculate and prepare monthly payroll
9. Follow up on recruitment including Job Posting and Advertising, Candidate Screening and Shortlisting, Interview Coordination and
Scheduling, Job Offers and Onboarding, Candidate Database Management
10. Ensure the implementation of the policy in the organization through continuous coordination with the management and different
sections.
11. ensure payroll policy is properly implemented
12. Review time sheets, salary computation, and other information to detect and reconcile payroll discrepancies;
13. Keep track of leave time, such as Administrative, personal, and excused absence leaves, for employees;
14. maintain proper, accessible, and confidential payroll and timesheet archives.
15. Follow-up on the implementation of the performance management policy, including the process of setting objectives and
conducting evaluations at the end of the performance review cycle.
16. Follow-up on the implementation of the training policy, including assessing training needs, developing a training plan, and
monitoring its execution.
17. Providing support to HR departments in healthcare facilities supported by SAMS.
18. Participate in HR meetings or any other assigned meetings when necessary.
19. Provide all needed documents and reports for several stakeholders

University degree in human resources or business management or any related certificate
experience in human resources or a similar roleas Minimum of 2 years
Languages
Arabic and English