• الحفاظ على ملفات الموظفين دقيقة ومحدثة وسرية في جميع الأوقات، بالتعاون مع مسؤول الموارد البشرية.
  الاحتفاظ بقوائم التوظيف لجميع فئات المتعاقدين (الموظفين، موظفي الخدمة. المتطوعين، المتدربين، إلخ) وأي معلومات ضرورية متعلقة بالموظفين والقدرة على الوصول السريع إليها،
• العمل على التحديث اليومي لملفات الموظفين وارشفتها كنسخة ورقية وإلكترونية.

العمل على تحديث جدول الإجازات والتوثيقات الشهرية.

متابعة أوراق الحضور والانصراف والغياب.

ترتيب وإدارة مقابلات العمل والاختبارات.

التأكد من تقديم إثباتات التوظيف (الوثائق الشخصية والشهادات) إلى قسم الموارد البشرية.

التنسيق مع المشرف للتأكد من الحصول على كافة الوثائق المطلوبة لتحضير العقد

• رفع التقرير الأسبوعي إلى المدير المباشر عن كافة المسؤوليات التي تم القيام بها.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها بشكل كامل هو شرط أساسي في هذه الوظيفة، وعدم القيام بذلك سوف يؤدي إلى إنهاء العقد.
• يجب أن يتم كل ما سبق وفقًا لإجراءات الموارد البشرية الرسمية المعتمدة.
  المشاركة في لجنة فض عروض المناقصات.
  أي مهام أخرى قد يطلبها المدير المباشر.

يفضل شهادة جامعية أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو المجال ذي الصلة.

سنة أو أكثر من سنوات الخبرة في مجال الموارد البشرية.

الخبرة والمعرفة بإجراءات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وشؤون الموظفين.

مهارات تواصل مع الاخرين.

الحفاظ على السرية التامة. اهتمام كبير بالتفاصيل.

المهارات التنظيمية وإدارة الوقت المتميزة

اتقان اللغة الإنجليزية بشكل متوسط.

.(Outlook) المعرفة المهنية ل .(MS Word - Excel) معرفة جيدة في القدرة على التكيف مع ضغط العمل

• الالتزام بمبادئ وإجراءات العمل الإنساني.
• الالتزام برؤية المنظمة ورسالتها وأهدافها:
• الالتزام بمدونة قواعد السلوك.